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Verantwortlicher

LM Project Advisory UG (haftungsbeschränkt)
Frauenthal 7
20149 Hamburg
Deutschland
projects@lev-miller.de
+49 40 46663746

Hosting und E-Mail

Hosting und E-Mail werden bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource und Browserinformationen werden zur Auslieferung und Absicherung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse am sicheren Websitebetrieb. STRATO verarbeitet Hosting- und E-Mail-Daten als Dienstleister auf Grundlage der einschlägigen Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Für technische Host-Protokolle gelten die vereinbarten STRATO-Löschfristen. STRATO-Datenschutz.

Anfragen und Eingangsbestätigung

Das Formular übermittelt Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht sowie gegebenenfalls Unternehmen, Telefonnummer und gewünschten Kontaktweg verschlüsselt an unseren Server. Die E-Mail-Adresse ist für die Eingangsbestätigung erforderlich; bei gewünschtem Rückruf benötigen wir eine Telefonnummer. Wir speichern die Anfrage geschützt auf dem Server und leiten sie an unser Projektpostfach weiter. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung. Diese bestätigt keine Buchung und keinen kostenpflichtigen Vertrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Anliegen, sonst lit. f für die Beantwortung von Anfragen. Bitte übermitteln Sie zunächst keine Dokumente oder besonders sensiblen Informationen. Uploads sind nicht vorgesehen.

Sicherheit und technische Zwischenspeicherung

Gegen Missbrauch nutzen wir Prüftoken, eine verdeckte Formularfalle und zeitlich begrenzte Anfragelimits. Hierfür wird die IP-Adresse ausschließlich als mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteter Prüfwert für höchstens 24 Stunden gespeichert, nicht in der Nutzungsstatistik. Formular-Prüftoken gelten zwei Stunden. Geschützte Serverkopien eingegangener Anfragen werden spätestens nach 180 Tagen entfernt; die erforderliche Korrespondenz bleibt im Projektpostfach und gegebenenfalls im vorgeschriebenen Archiv. Die Löschung erfolgt durch regelmäßige Wartung oder beim nächsten Serverzugriff. Grundlage der Sicherheitsmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Freiwillige Nutzungsstatistik

Erst nach Ihrer Einwilligung erfassen wir mit einer eigenen, bei STRATO betriebenen Lösung Seitenaufrufe, Sprache, Herkunfts-Domain ohne Pfad und allgemeine Ereignisse wie das Öffnen und erfolgreiche Absenden einer Anfrage. Gespeichert werden ausschließlich tägliche Summen. Es gibt keine Besucherprofile, Nutzerkennungen oder Verknüpfung mit Formularinhalten. IP-Adressen werden technisch für die Verbindung benötigt, aber nicht in der Statistik gespeichert. Tagesaggregate werden nach 13 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; eine gegebenenfalls erforderliche Endgeräte-Einwilligung erfolgt nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Ablehnen beeinträchtigt die Anfragefunktion nicht.

Ihre Auswahl im Browser

Ihre Entscheidung zu Statistik wird für bis zu 180 Tage im localStorage unter „lmpa-privacy-v24“ gespeichert. Sie können sie über „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich jederzeit ändern und eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Für notwendige Formularfunktionen sind keine Besucher-Cookies erforderlich. Die geschützte Verwaltungsoberfläche nutzt ausschließlich für angemeldete Administratoren ein Sitzungscookie. Schriftarten und Bilder werden lokal vom Website-Host geladen; es gibt keine Werbepixel oder eingebetteten Karten.

Kundenunterlagen und Empfänger

Projektunterlagen werden überwiegend digital auf betrieblich kontrollierten Computern und im E-Mail-Postfach verarbeitet. Papierkopien werden nur vorübergehend benötigt. Zugriff erhalten die Geschäftsführung und gegebenenfalls ausdrücklich autorisierte Mitarbeitende nach Aufgabenbedarf. Kunden können ihre eigenen Unterlagen über die Kontaktadresse anfragen; ein Kundenportal ist nicht eingerichtet. Eine zusätzliche Cloud-Ablage wird erst nach Auswahl und Prüfung des konkreten Dienstes und Aktualisierung dieser Information eingeführt. Notwendige Informationen können im vereinbarten Auftrags- und Vollmachtsumfang an Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater, Übersetzer, Gerichte und zuständige Behörden weitergegeben werden. Es werden nur erforderliche Daten übermittelt. Externe Berufsträger und Behörden verarbeiten Daten regelmäßig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung; eingesetzte Auftragsverarbeiter werden entsprechend vertraglich verpflichtet. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO; besondere Datenkategorien erfordern zusätzliche Voraussetzungen.

KI-gestützte Vorbereitung

Wir können KI zur Analyse und Materialvorbereitung einsetzen und informieren hierüber im Auftrag. In der derzeitigen Arbeitsweise werden nur zuvor wirksam anonymisierte Inhalte verwendet. Das bloße Entfernen von Namen genügt nicht, wenn Personen durch weitere Angaben erkennbar bleiben. Identifizierbare Originalunterlagen werden nicht in allgemein zugängliche KI-Dienste eingegeben, bevor Rechtsgrundlage, Verarbeitungseinstellungen, Empfänger, internationale Übermittlungen und erforderliche Verträge geprüft wurden. Die fachliche Kontrolle und Verantwortung verbleiben bei uns.

Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern Daten nur zweckgebunden. Für erfolglose allgemeine Anfragen ohne weitergehenden Aufbewahrungsgrund ist grundsätzlich eine Löschung spätestens nach sechs Monaten vorgesehen. Für aufbewahrungspflichtige Unterlagen gelten je nach Kategorie insbesondere zehn Jahre für Handelsbücher und Jahresabschlüsse, acht Jahre für Buchungsbelege sowie sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe. Fristbeginn und steuerliche Ausnahmen richten sich nach HGB und AO. Sonstige Projektunterlagen werden nach Zweckerreichung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten, offenen Ansprüche oder dokumentierten berechtigten Gründe entgegenstehen. Nicht sämtliche Kundendaten werden pauschal zehn Jahre gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Einwilligungen können Sie für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an projects@lev-miller.de.

Stand

16. Oktober 2026. Änderungen der tatsächlich eingesetzten Dienste werden in dieser Information berücksichtigt.